Σε όλους μας έχει τύχει να ανοίξουμε ένα PDF και το κείμενο να έχει μετατραπεί σε ένα χάος από τετραγωνάκια, ερωτηματικά και αλλόκοτα σύμβολα. Τέτοιου είδους προβλήματα με τα ελληνικά σε PDF εμφανίζονται συχνά, από έγγραφα του Taxisnet μέχρι εργασίες που «χάλασαν» μετά τη μετατροπή από Word. Ευτυχώς, μπορούμε να εντοπίσουμε την αιτία και να βρούμε την κατάλληλη λύση.
Πριν στείλουμε μια συμπληρωμένη φόρμα, το ανοίγουμε πάντα σε άλλον υπολογιστή ή πρόγραμμα για να βεβαιωθούμε πως όλοι οι χαρακτήρες εμφανίζονται σωστά.
Πώς αποφεύγουμε το πρόβλημα από την αρχή
Συνήθως, είναι πολύ πιο εύκολο να προλάβουμε το πρόβλημα παρά να το διορθώσουμε μετά. Οι παρακάτω συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν:
- Χρησιμοποιούμε πάντα τη λειτουργία Αποθήκευση ως PDF των ίδιων των προγραμμάτων (Word, Excel, PowerPoint) αντί για εικονικούς εκτυπωτές τρίτων κατασκευαστών όποτε είναι δυνατόν.
- Προτιμάμε γραμματοσειρές με πλήρη υποστήριξη ελληνικών, όπως Arial, Calibri, Times New Roman ή Verdana, ειδικά αν το έγγραφο θα ανοιχτεί και σε άλλους υπολογιστές.
- Ενεργοποιούμε την ενσωμάτωση γραμματοσειρών στις ρυθμίσεις αποθήκευσης του Word, όπως είδαμε στη Λύση 2, ώστε τα ελληνικά σε PDF να μοιάζουν ίδια παντού.
- Αν σαρώνουμε έγγραφα και θέλουμε το κείμενο να είναι αναζητήσιμο, ρυθμίζουμε από την αρχή τη γλώσσα OCR σε ελληνικά, είτε στο πρόγραμμα του σαρωτή είτε στο Acrobat.
- Πριν στείλουμε ένα σημαντικό PDF σε τρίτους, το ανοίγουμε σε άλλη συσκευή ή ζητάμε από κάποιον άλλον να το ελέγξει, ειδικά αν περιέχει ελληνικούς τόνους σε τίτλους ή πίνακες όπου το πρόβλημα είναι πιο εμφανές.
Εσείς έχετε αντιμετωπίσει προβλήματα με τα ελληνικά σε PDF;
Τα προβλήματα με τα ελληνικά σε PDF μοιάζουν εκνευριστικά επειδή εμφανίζονται με πολλές διαφορετικές μορφές και συχνά χωρίς προφανή αιτία. Ωστόσο, σχεδόν πάντα οφείλονται στην κωδικοποίηση, τη γραμματοσειρά ή στην αποτυχημένη αναγνώριση κειμένου.
Εσείς έχετε αντιμετωπίσει πρόβλημα με τα ελληνικά σε PDF; Τι είδους αρχείο ήταν και ποια λύση δούλεψε τελικά; Γράψτε μας στα σχόλια στο σχετικό post του άρθρου στη σελίδα μας στο Facebook.